工作流程

销售业务流程 · 采购业务流程 · 智能体协作流程 · 完端到端业务闭环

销售业务流程
🔄客户意向 → 报价 → 订单 → 发货 → 收款 → 开票 → 回款

参与角色:销售员 仓管员 财务人员 管理层

客户意向 销售员登记 客户需求记录 🤖 自动报价 智能体生成 模板填充 PDF/Excel导出 一键发送客户 报价确认 客户确认 管理层审批 订单签订 销售员录入 合同生成 发货出库 仓管员执行 库存扣减 签收录入 销售员确认 物流追踪 收款开票 财务人员 发票管理 回款完成 流程结束 数据归档 数据回流 → 自动生成报表 → 经营分析 → 持续优化报价策略 销售员操作 智能体/财务 审批节点 仓管操作 流程结束
采购业务流程
🔄请购 → 寻源 → 下单 → 收货 → 质检 → 入库 → 对账 → 付款

参与角色:采购员 仓管员 财务人员 运营人员 管理层

请购申请 采购员发起 管理层审批 🤖 自动分析 多格式文件上传 智能解析引擎 数据校验补全 → 结构化需求 🤖 自动寻源 多平台并发搜索 京东/天猫/SKU库 结果整合去重 → 候选货源列表 🤖 优价定价 多维度成本模型 Top3方案推荐 自动上架 → 最优采购方案 采购下单 采购员执行 管理层审批 收货确认 仓管员执行 到货登记 质检入库 仓管员执行 质检→入库→库存更新 对账确认 财务人员 采购员协助 付款审批 财务执行 管理层审批 采购流程完成 数据归档 报表生成 数据回流 → 价格监控预警 → 自动生成报表 → 优化寻源策略 采购员操作 智能体/财务 仓管操作 流程结束 智能体(虚线框)
智能体协作流程
🤖五大智能体串联协作 — 从需求到报表的自动化闭环
需求输入 客户文件 🔍 自动分析 • 文件解析(OCR/NLP) • 字段提取结构化 • 校验补全 输出: 结构化需求单 🛒 自动寻源 • 多平台并发搜索 • 结果整合去重 • 价格监控 输出: 候选货源列表 💰 优价定价 • 成本模型计算 • Top3方案推荐 • 自动上架 输出: 最优采购方案 📄 自动报价 • 报价模板填充 • PDF/Excel生成 • 一键发送 输出: 报价单文件 订单执行 采购→入库→销售 📊 自动生成报表 • 指令驱动报表生成 • 多维度分析·可视化 数据回流 → 优化解析/寻源/定价模型 底层AI引擎: LLM大模型 · OCR文字识别 · NLP自然语言处理 · Web Scraping网页抓取 · 价格监控爬虫
流程关键节点说明
📌采购流程关键点
  • 智能体介入点:请购审批后,自动分析→寻源→定价三步连续自动执行
  • 人工确认点:定价方案选择、采购下单审批、质检结果确认
  • 异常处理:寻源无匹配时人工介入;质检不合格自动退货流程
  • 数据同步:入库后自动更新库存,触发库存预警检查
  • 财务联动:收货后自动生成应付账款,对账后触发付款流程
📌销售流程关键点
  • 智能体介入点:客户意向后,自动报价智能体根据采购成本生成报价
  • 人工确认点:报价确认(可调整)、订单签订审批
  • 异常处理:库存不足时触发请购流程;客户逾期未付款自动催收
  • 数据同步:订单确认后预占库存,发货后扣减库存
  • 财务联动:发货后自动生成应收账款,收款后自动核销